Datenschutzerklärung

Stand: 02.01.2026

1. Einleitung

Der Schutz Ihrer persönlichen Daten ist uns ein wichtiges Anliegen. In dieser Datenschutzerklärung informieren wir Sie darüber, wie wir Ihre personenbezogenen Daten erheben, verarbeiten und nutzen.

2. Verantwortliche Stelle für den Datenschutz

Verantwortlich für die Datenverarbeitung im Sinne des Schweizer Datenschutzgesetzes (DSG) und der DSGVO ist:

Autofactura – Rechnungssoftware für Schweizer KMU
Datenschutzbeauftragter: Vincent Kilchherr
E-Mail für Datenschutzanfragen: datenschutz@autofactura.ch

Vollständige Kontaktdaten finden Sie im Impressum.

3. Erhebung und Speicherung personenbezogener Daten

Wir erheben und verarbeiten folgende personenbezogene Daten:

3.1 Bei der Registrierung

• Firmenname
• Vor- und Nachname
• E-Mail-Adresse
• Adressdaten (Strasse, PLZ, Ort, Land)
• Telefonnummer (optional)
• Geburtsdatum (optional)

3.2 Bei der Nutzung der Software

• Kundendaten, die Sie in der Software erfassen
• Rechnungsdaten und Produktinformationen
• Nutzungsdaten und Logfiles
• IP-Adresse und Browser-Informationen

4. Zweck der Datenverarbeitung

Wir verwenden Ihre Daten ausschliesslich für folgende Zwecke:

• Bereitstellung und Betrieb der Software
• Kundenbetreuung und Support
• Rechnungsstellung und Zahlungsabwicklung
• Verbesserung unserer Dienstleistungen
• Einhaltung gesetzlicher Verpflichtungen

5. Weitergabe von Daten

Wir geben Ihre personenbezogenen Daten nicht an Dritte weiter, ausser:

• Sie haben ausdrücklich eingewilligt
• Es besteht eine gesetzliche Verpflichtung
• Es ist zur Vertragserfüllung notwendig (z.B. Zahlungsdienstleister)

6. Datensicherheit

Wir setzen technische und organisatorische Sicherheitsmassnahmen ein, um Ihre Daten gegen Verlust, Zerstörung, Manipulation und unberechtigten Zugriff zu schützen:

• SSL/TLS-Verschlüsselung für alle Datenübertragungen
• Speicherung auf sicheren Servern in der Schweiz
• Regelmässige Backups
• Zugriffskontrollen und Authentifizierung
• Regelmässige Sicherheitsupdates

7. Cookies und Tracking

Wir verwenden Cookies, um die Funktionalität unserer Website zu gewährleisten und die Nutzererfahrung zu verbessern. Sie können Cookies in Ihren Browser-Einstellungen deaktivieren, dies kann jedoch die Funktionalität einschränken.

7.1 Notwendige Cookies

Diese Cookies sind für den Betrieb der Website erforderlich (z.B. Session-Cookies, Login-Status).

7.2 Analyse-Cookies (optional)

Mit Ihrer Einwilligung verwenden wir Analyse-Tools zur Verbesserung unserer Dienste.

8. Ihre Rechte

Sie haben folgende Rechte bezüglich Ihrer personenbezogenen Daten:

• Auskunftsrecht: Sie können Auskunft über Ihre gespeicherten Daten verlangen
• Berichtigungsrecht: Sie können die Korrektur unrichtiger Daten verlangen
• Löschungsrecht: Sie können die Löschung Ihrer Daten verlangen
• Einschränkung der Verarbeitung: Sie können die Einschränkung der Verarbeitung verlangen
• Datenportabilität: Sie können die Herausgabe Ihrer Daten in einem strukturierten Format verlangen
• Widerspruchsrecht: Sie können der Verarbeitung Ihrer Daten widersprechen

Zur Ausübung Ihrer Rechte kontaktieren Sie uns bitte unter: info@autofactura.ch

9. Speicherdauer

Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten nur so lange, wie es für die Erfüllung der genannten Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen bestehen. Rechnungsdaten werden gemäss den gesetzlichen Aufbewahrungspflichten für Geschäftsunterlagen mindestens 10 Jahre aufbewahrt.

9.1 Nach Kontolöschung

Nach Löschung Ihres Kontos werden Ihre persönlichen Daten innerhalb von 30 Tagen gelöscht. Geschäftsrelevante Dokumente wie Rechnungen werden aus gesetzlichen Gründen anonymisiert aufbewahrt.

10. Drittanbieter und externe Links

Unsere Website kann Links zu externen Websites enthalten. Wir haben keinen Einfluss auf deren Inhalte und Datenschutzpraktiken. Bitte informieren Sie sich dort über deren Datenschutzbestimmungen.

11. Änderungen der Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, um sie an geänderte Rechtslage oder Änderungen unserer Dienste anzupassen. Die aktuelle Version ist stets auf unserer Website verfügbar.

12. Kontakt und Beschwerderecht

Bei Fragen zum Datenschutz oder zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an:

E-Mail: info@autofactura.ch

Sie haben zudem das Recht, sich bei der zuständigen Datenschutzbehörde zu beschweren:

Eidgenössischer Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragter (EDÖB)
Feldeggweg 1
3003 Bern
Schweiz
www.edoeb.admin.ch