Transparente Nutzungsbedingungen für Autofactura – die Buchhaltungs- und Rechnungssoftware für Schweizer KMU.
Diese Allgemeinen Geschäftsbedingungen (AGB) gelten für alle Verträge zwischen Autofactura (nachfolgend «Anbieter») und den Nutzerinnen und Nutzern (nachfolgend «Kunde») über die Nutzung der Autofactura-Software-Plattform.
Mit der Registrierung und Nutzung von Autofactura akzeptiert der Kunde diese AGB vollumfänglich. Abweichende Bedingungen des Kunden werden nicht anerkannt, es sei denn, der Anbieter stimmt diesen ausdrücklich schriftlich zu.
Autofactura ist eine cloudbasierte SaaS-Lösung (Software as a Service) für Schweizer KMU, Selbstständige und Freiberufler. Die Plattform umfasst insbesondere folgende Funktionen:
Rechnungsstellung: Erstellung und Versand von Swiss QR-Rechnungen, Offerten, Lieferscheinen und weiteren Dokumenten.
Kundenverwaltung: Verwaltung von Kunden- und Lieferantenkontakten mit Kaufhistorie und Dokumentenarchiv.
Produktverwaltung & Lager: Artikelstamm mit Lagerbestandsführung und Mindestbestandswarnungen.
Weitere Module: Je nach gewähltem Abonnement Zugang zu weiteren Funktionen wie Kassensystem, Online Shop und Zeiterfassung.
Der Anbieter behält sich vor, den Leistungsumfang weiterzuentwickeln, Funktionen hinzuzufügen oder anzupassen. Wesentliche Änderungen werden dem Kunden rechtzeitig mitgeteilt.
Zugang: Der Kunde erhält nach der Registrierung und Bestätigung seiner E-Mail-Adresse Zugang zur Plattform. Zugangsdaten sind vertraulich zu behandeln und dürfen nicht an Dritte weitergegeben werden.
Zulässige Nutzung: Die Software darf ausschliesslich für rechtmässige Geschäftszwecke eingesetzt werden. Jeglicher Missbrauch – insbesondere die Verwendung zur Erstellung falscher Dokumente, zur Umgehung gesetzlicher Vorschriften oder zur Schädigung Dritter – ist untersagt.
Technische Anforderungen: Der Kunde ist für eine geeignete Internetverbindung und aktuelle Browser-Software verantwortlich. Der Anbieter übernimmt keine Verantwortung für Nutzungseinschränkungen aufgrund veralteter oder inkompatibler Endgeräte.
Mehrere Nutzer: Pro Konto können je nach Abonnement eine oder mehrere Nutzerkonten eingerichtet werden. Jeder Nutzer unterliegt diesen AGB.
Autofactura wird in folgenden Tarifstufen angeboten:
Starter – kostenlos: Unbefristeter Zugang zu den Grundfunktionen ohne Kreditkarte oder Zahlungsverpflichtung. Bestimmte erweiterte Funktionen sind auf den kostenpflichtigen Tarif beschränkt.
Professional – CHF 39.–/Monat: Vollständiger Zugang zu allen Funktionen der Plattform. Die Abrechnung erfolgt monatlich im Voraus. Der Betrag wird automatisch vom hinterlegten Zahlungsmittel eingezogen.
Alle Preise verstehen sich in Schweizer Franken (CHF) inklusive der gesetzlichen Mehrwertsteuer, sofern anwendbar. Der Anbieter behält sich vor, die Preise mit einer Ankündigungsfrist von 30 Tagen anzupassen.
Zahlungen werden monatlich im Voraus abgebucht. Bei fehlgeschlagener Zahlung wird der Kunde per E-Mail informiert. Bleibt die Zahlung nach Mahnfrist aus, kann der Zugang zum kostenpflichtigen Tarif eingeschränkt oder der Vertrag gekündigt werden.
Die Zahlungsabwicklung erfolgt über zertifizierte Zahlungsdienstleister. Kreditkartendaten werden nicht auf Servern des Anbieters gespeichert.
Kündigung durch den Kunden: Der Kunde kann sein Abonnement jederzeit mit Wirkung auf das Ende der laufenden Abrechnungsperiode kündigen. Die Kündigung erfolgt direkt im Kundenkonto unter «Einstellungen → Abonnement».
Kündigung durch den Anbieter: Der Anbieter kann den Vertrag mit einer Frist von 30 Tagen ordentlich kündigen. Bei schwerwiegendem Verstoss gegen diese AGB oder gesetzliche Bestimmungen ist eine fristlose Kündigung vorbehalten.
Daten nach Kündigung: Nach Beendigung des Vertrags werden die Kundendaten für 30 Tage aufbewahrt und können in dieser Frist exportiert werden. Anschliessend werden die Daten unwiderruflich gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen.
Der Anbieter strebt eine hohe Verfügbarkeit der Plattform an, kann jedoch keine ununterbrochene Verfügbarkeit garantieren. Geplante Wartungsarbeiten werden nach Möglichkeit ausserhalb der Geschäftszeiten durchgeführt und dem Kunden vorab mitgeteilt.
Ein Anspruch auf Vergütung oder Entschädigung bei unbeabsichtigten Ausfällen besteht nicht, es sei denn, die Ausfallzeit überschreitet nachweislich 5 % der vereinbarten Betriebszeit in einem Kalendermonat.
Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns wichtig. Die Erhebung, Verarbeitung und Nutzung Ihrer Daten erfolgt gemäss unserer Datenschutzerklärung, die integraler Bestandteil dieser AGB ist.
Die Daten der Kunden werden ausschliesslich zur Erbringung der vertraglich vereinbarten Leistungen genutzt und nicht ohne Einwilligung an Dritte weitergegeben.
Alle Rechte an der Autofactura-Software, einschliesslich Quellcode, Design, Logos und Inhalten, verbleiben beim Anbieter. Der Kunde erhält ein nicht exklusives, nicht übertragbares Nutzungsrecht für die Dauer des Vertrags.
Die vom Kunden in die Plattform eingegebenen Daten (Rechnungen, Kundendaten etc.) verbleiben im Eigentum des Kunden. Der Anbieter erhält lediglich das Recht, diese Daten zur Erbringung der Dienstleistung zu verarbeiten.
Der Anbieter haftet für Schäden, die durch grobe Fahrlässigkeit oder Vorsatz entstehen. Eine weitergehende Haftung – insbesondere für entgangenen Gewinn, mittelbare Schäden oder Datenverluste durch unsachgemässe Nutzung – ist ausgeschlossen, soweit gesetzlich zulässig.
Der Kunde ist verantwortlich für die Richtigkeit der von ihm erfassten Daten sowie für die Einhaltung der steuerlichen und rechtlichen Vorschriften. Autofactura ersetzt keine steuerliche oder rechtliche Beratung.
Die Gesamthaftung des Anbieters ist in jedem Fall auf den vom Kunden in den letzten 12 Monaten bezahlten Abonnementbetrag beschränkt.
Der Anbieter behält sich vor, diese AGB jederzeit zu ändern. Änderungen werden dem Kunden per E-Mail oder über eine Mitteilung in der Anwendung mindestens 30 Tage vor Inkrafttreten mitgeteilt. Nutzt der Kunde die Plattform nach Inkrafttreten der neuen AGB weiter, gilt dies als Zustimmung.
Diese AGB und alle darauf basierenden Verträge unterliegen ausschliesslich dem Schweizer Recht unter Ausschluss der Kollisionsnormen und des UN-Kaufrechts.
Als ausschliesslicher Gerichtsstand für alle Streitigkeiten aus oder im Zusammenhang mit diesen AGB wird Zürich, Schweiz, vereinbart. Der Anbieter ist jedoch berechtigt, den Kunden auch an seinem allgemeinen Gerichtsstand zu belangen.